Werken

UPS Shipping tool

Verzendsysteem voor webshops

Heusinkveld

Maakt high-end racesimulator hardware

Duur

1 maand ontwikkeltijd

Situatie

Het automatiseren van het verzendproces van bestellingen.

Aanpak

Inventarisatie documentatie API’s. Op projectbasis aangenomen.

Verzenden en afhalen van pakketten

In plaats van het kopiëren van de verzendgegevens met de hand maak je in het platform een verzending met 1 klik aan. Binnen 8 seconden is de verzending aangemeld en ontvang je de trackingcode en het label. Alle informatie gaat rechtstreek van WooCommerce naar UPS.

Plan een afhaalmoment in op basis van de reeds aangemelde verzendingen. Stel een datum in met een vanaf- en eindtijd in waarop de UPS bezorger de pakketten kan ophalen. En met hetzelfde gemak annuleer je een bestaande afhaling. Heusinkveld gebruikt een Zebra labelprinter, ook die hebben geschikt gemaakt waardoor je vanuit het platform direct het label kunt printen.

Van 8 minuten naar 30 seconden per bestelling, zonder typfout3n.

Doel: Tijdwinst behalen.

Tijdspad

Na het ontwikkelen van de testversie is de UPS shipping tool gebruikt met bestaande bestellingen in de ontwikkelomgeving van UPS. De live data was een een optimale testcase om bugs en uitzonderingen te verhelpen. Daarna is het shipping tool is gebruik genomen met als fall-back de huidige webomgeving. Binnen 1 maand zijn alle kinderziektes verholpen.

Kenmerken

  1. 1-klik verzending.
  2. Stel voorkeur van UPS diensten in.
  3. Pas de afmetingen van het pakket aan.
  4. Ondersteuning van elektronische versturen (UPS Paperless).
  5. Ondersteuning niet-elektronisch versturen.
  6. Download internationale formulieren.
  7. Stel een afhaling in met een datum, vanaf- en eindtijd.
  8. Breng klanten op de hoogte van de UPS verzending.
  9. Download het label (PDF of GIF).
  10. Dagelijkse of wekelijkse statistieken van het aantal pakketten en verzendingen.

Achtergrond

Er zijn veel bestaande platformen die verzending aanbieden. Voor Heusinkveld is het belangrijk dat het versturen van de pakketten (incl van de aangifte verklaring en douaneformulier) zoveel mogelijk via UPS Paperless gaat. Hierdoor hoef je geen documenten fysiek meer bij te voegen. Ook heeft Heusinkveld een ZPL printer die ze gebruiken voor de labels, die vereist een andere printerconfiguratie dan een standaard printer.

"De tijd die we nu kwijt zijn aan het verzenden van pakketten is drastisch gedaald."

Internationaal, aangifte verklaring & douaneformulieren.

Technieken

  • PHP
  • Custom framework
  • qz.com
  • documentatie API

Er zijn de eerste stappen gezet om het platform ook voor andere partijen geschikt te maken. Meer info is te vinden op konstruktiv.nl/ups-shipping-tool